بزرگنمايي:

چه خبر - روشهاي مديريت زمان

خيلي‌ها وقتي کاري بهشان سپرده مي‌شود در حالي که زمان دارند آنقدر دست دست مي‌کنند تا به لحظات آخر مهلت مي‌رسند. حتماً اصطلاح دقيقه نودي را شنيده ايد که به اين افراد اطلاق مي‌شود. البته بعضي هم اين زمان تعيين شده را رد مي‌کنند و ديگر به‌ عنوان افراد بدقول شناخته مي‌شوند که نمي‌شود روي کار و زمان ‌بندي‌شان حساب کرد. هر دوي اينها باعث مي‌شود در کار فرد قابل اعتمادي نباشيد. حتي اگر در دقايق آخر کار را به پايان برسانيد و تحويل دهيد به‌دليل عجله احتمال اشتباه بالاست.
اگر از اين افراد هستيد و دوست داريد روش کاري‌تان را عوض کنيد بد نيست نگاهي به اين موارد بيندازيد و سعي کنيد آنها را رعايت کنيد:

براي انجام کارهاي محول شده مثلاً به جاي يک ماه يک هفته زمان در نظر بگيريد. اين زمان را در جايي که هميشه مقابل ديدتان است بنويسيد و قرار دهيد تا مجبور شويد کار را در همين زمان انجام دهيد. به اين ترتيب انگيزه‌تان براي انجام کار بيشتر مي‌شود و در زمان مناسب کار را انجام مي‌دهيد.

کارها وقتي تقسيم‌بندي مي‌شوند راحت‌تر انجام مي‌شوند و کمتر به روز و لحظه آخر مي‌افتند. مي‌توانيد بخش‌هايي که راحت‌تر هستيد و بيشتر دوست داريد ابتدا انجام دهيد تا انگيزه بيشتري پيدا کنيد. البته در اين زمينه افراد با هم متفاوت هستند و بعضي دوست دارند کارهاي سخت را زودتر انجام دهند و از فکر کردن به آنها رها شوند. اگر شما هم جزو آنها هستيد کارهاي سخت را زودتر انجام دهيد و بعد برويد سراغ دوست داشتني ها. با تقسيم‌بندي خرد خرد کارها در مهلت مقرر انجام مي‌شود.

وقتي تمام روزتان پر از کارهاي سنگين است واضح است که نمي‌توانيد يک پروژه جديد را برعهده بگيريد و در زمان کم به سرانجام برسانيد.

يکي از راهکارهايي که باعث مي‌شود حس مسئوليت‌پذيري شما تقويت شود و در تحويل کارها وقت شناس باشيد، اين است که به ديگران زمان تعيين شده را بگوييد. به دوستان يا همسر و فرزندان‌تان بگوييد که بايد در چه زماني کار را تحويل دهيد و از آنها بخواهيد از شما درباره مقدار کار انجام شده و روند آن بپرسند. حتي مي‌توانيد از اپليکيشن‌هايي که در اين زمينه طراحي شده‌اند استفاده کنيد تا مدام زمان تحويل کار به شما يادآوري شود. به اين شکل کمتر مي‌توانيد با بهانه‌ها و توجيه‌هاي مختلف کار را عقب بيندازيد.

منبع : ايران بانو