بزرگنمايي:

چه خبر - 11 راه براي اينکه از اتلاف وفت جلوگيري کنيم در زير نشان داده شده استاهدافتان را بشناسيد

در اينجا منظور ما اهداف کلي تان است حال چه براي کار چه براي زندگي شخصي. به طور مثال شما قصد داريد که تعادل بهتري بين کار و زندگي شخصي خود ايحاد کنيد ، بيشتر ورزش کنيد، و بيشتر با کودک خود زمان سپري کنيد. وقتي که اهداف کلي تان را مشخص کرديد مي توانيد انها را به کار هاي کوچک تقسيم کرده و وارد زندگي روزمره تان کنيد.

ممکن است يک يا چند هفته طول بکشد تا متوجه شويد که کارهايي که همواره انجام مي دهيد چقدر زمان مي برند- مثلا شستشوي لباس ها ، اماده کردن صبحانه ، مرتب کردن تختخواب. اکثر افراد زماني بيش از حد نياز براي کار هاي روزانه مثلا دوش گرفتن در نظر مي گيرند و در مقابل زمان کمي را براي انجام کار هاي سخت تر و سنگين تر مانند نوشتن گزارش اختصاص مي دهند. اگر شما بدانيد که براي هر کار چقدر وقت مي گذاريد، بهتر مي توانيد ان را مديريت کنيد.

کارهايي که بايد انجام دهيد را 4 دسته کنيد: 1 - مهم و ضروري 2 - مهم ولي غير ضروري 3 - غير مهم اما ضروري 4 - غير مهم و غير ضروري

هدف اين است که کمترين تعداد کار را در ليست مهم و ضروري داشته باشيد زيرا اين موارد با انباشته شدن سبب ايجاد استرس مي‌شوند. اگر شما بتوانيد زمانتان را خوب مديريت کنيد بايد بيشتر کارهايي غيرضروري اما مهم داشته باشيد. اين دسته جايي است که شما بيشتر کارهاي مهم را انجام مي‌دهيد و از دستپاچگي در آينده جلوگيري مي‌کنيد.

وقتي که متوجه شديد هر کاري چقدر زمان مي‌برد و کارهاي مهم کدامند، شروع به برنامه ريزي کنيد. منعطف باشيد. کارهايتان را بيشتر بعد از ظهر پيش مي‌بريد يا صبح زود؟ دوست داريد عصرها وقت آزاد داشته باشيد؟ ببنيد بيشترين بازده براي شما در کدام حالت است و از تغيير دادن برنامه‌ها نهراسيد.

مارک تواين معتقد است اگر کار شما خوردن يک قورباغه است، اولين کاري که صبح انجام مي‌دهيد بايد خوردن آن باشد و اگر کارتان خوردن 2 قورباغه است، حتما اول بزرگتر را بخوريد. به عبارت ديگر، اگر بايد کار سختي را در روز انجام دهيد آن را اول وقت انجام دهيد تا بقيه روز نگران آن نباشيد.

قبل از انجام هر کاري فکر کنيد که آيا اين کار شما را به هدف اصليتان نزديک مي‌کند؟ مثلا زماني را که براي انجام فعاليت اضافي سر کار که هيچ کس از شما نخواسته انجام دهيد را مي‌توانيد در باشگاه و يا بودن در تمرين پيانو کودکتان بگذرانيد.

اگر ساعت 9 را براي کاري در نظر گرفته‌ايد به آن پايبند باشيد. 9:17 براي انجام ان کار دير شده است. از دست دادن زمان يک کار باعث مي‌شود زمان کارهاي ديگر را نيز از دست دهيد. اگر مي‌خواهيد انعطاف پذير باشيد براي خودتان حق انتخاب بگذاريد مثلا جواب دادن به ايميل‌ها يا مرتب کردن کاغذها.

دلتان نمي‌خواهد هيچ کاري انجام دهيد؟ بر تنبلي خود غلبه کرده و از يک کار کوچک شروع کنيد. با پيشرفت کوچکي در کارتان انگيزه براي انجام بقيه کارها پيدا مي‌کنيد.

15 دقيقه قبل از رفتن به جايي زمان داريد؟ بهترين زمان براي وبگردي و دنياي مجازي است؟ با بهره بردن از همين زمان اندک متعجب خواهيد شد! در نظر بگيريد که روزانه 4 تا 15 دقيقه يک ساعت مي‌شود که مي توان در ان کارهاي زيادي انجام داد.

«اين بيشترين زماني است که مي‌توان براي اين کار اختصاص داد»؛ براي همه کارها اين جمله را بگوييد و عدد مشخص کنيد. ممکن است کار شما زودتر از آن تمام شود اما حداقل بيشتر طول نکشيده است و به مرور زمان اين محدوديت‌هاي زماني را به واقعيت نزديک کنيد.

اصلي‌ترين هدف از استفاده بهتر از زمان براي اين است که بتوانيد وقت بيشتري را صرف کارهايي که دوست داريد کنيد. کارهايي مهيج، سالم و غير شغلي را در طول هفته در نظر بگيريد تا شما را نسبت به برنامه‌ريزي‌هايتان خوش‌بين و با انگيزه نگه دارد. اين موارد مي‌تواند شامل تمرين کردن، استراحت، ميان وعده و يا حتي سفر باشد. به خصوص وقتي کاري سنگين را تمام کرده‌ايد.

منبع : derang.ir